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3 环境审核要求
环境审核应针对明确界定并以文件支持(chí)的主题(tí)事项,应(yīng)确(què)定(dìng)主题(tí)事项的(de)责任方并载(zǎi)入文件。
开(kāi)始审核的前提条件是,在(zài)与委托(tuō)方的(de)磋商后,审核组(zǔ)长认为:
--具备了(le)关于审核主题事项的(de)充足适用的信(xìn)息(xī)资料;
--具备了开展审核(hé)活动所需的充足资(zī)源;
--能取得(dé)受审核方的充分合作。
4 通用原则
4.1 目的和范围
审核应建立(lì)在委托方所规定的审核目的的基础(chǔ)上。审核范围是根(gēn)据满足(zú)审(shěn)核目的的需要,通过审核组(zǔ)长与委托方的磋(cuō)商决定的。审核范围规(guī)定了审(shěn)核的(de)内容和区域。
应在审核开始前将(jiāng)审核目的(de)与范围通报受(shòu)审核方。
4.2 客观性,独(dú)立性与能力
为了确保审核过程及其发现与结(jié)论的客观性,审核组成员(yuán)应独立于他(tā)们(men)所(suǒ)审核的活动。他们在审(shěn)核(hé)全过程(chéng)中,应当(dāng)保持(chí)客观,不(bú)存偏见,无利(lì)害(hài)关系。
审(shěn)核活动是由内部还是外部人员承(chéng)担,由委托方决定。从组织内部选择的审(shěn)核(hé)组成员(yuán)不应与受审(shěn)核主题事项(xiàng)的直接责任人员有责任(rèn)关系(xì)。
审核组(zǔ)成员应(yīng)具备(bèi)从事审(shěn)核工作所需的知识、技能(néng)与(yǔ)经验。
4.3 职(zhí)业诫律
审核员在从事(shì)环境审核(hé)的(de)过程中,应恪守"认真、勤勉(miǎn)、娴熟、明断"的诫律。
审(shěn)核组与委托方之间应做到(dào)保守机密和充分信赖。除非出于法律要求,没有委托方的许(xǔ)可(必要时包括(kuò)受审核方的许可),审核组成员不(bú)得(dé)将审核(hé)中得到(dào)的(de)信息或文件,以及终审核报告,泄漏给(gěi)任何第三方。
审(shěn)核员应(yīng)遵循质量保证程序。
4.4 系统化的(de)程序(xù)
环境审核应根据本(běn)章提供的通用原(yuán)则(zé)和针对相(xiàng)应类(lèi)型环境审(shěn)核的指南予以实施(shī)。
注:例如(rú)GB/T 24011给(gěi)出了关于实(shí)施环境管理体系审核的指南。
为了(le)加强一致性和可靠(kào)性,环(huán)境(jìng)审核应根据一套确切规定并以文件支持的方法和系(xì)统化程序予以实施。任(rèn)何类型的环境审(shěn)核,都应(yīng)采用一致的方法与(yǔ)程序。除非出于(yú)审核(hé)中个(gè)别特性的特殊需要,方可出现与其他类型审核程序的差别。
4.5 审(shěn)核准则,证(zhèng)据和发(fā)现
环境审核的一个早期的基(jī)本步骤是(shì)确定审核(hé)准则(zé)。首先,这些(xiē)具有适当详尽(jìn)程度的准(zhǔn)则须(xū)取得审核组长和(hé)委托方的共同认可,然后提交受审核(hé)方。
应(yīng)收集、分析、说明并记(jì)录所需信息,为审查和(hé)评(píng)价过程(chéng)提(tí)供审核(hé)证据,以判定是否符合(hé)审核准则。
审(shěn)核证据的质量和(hé)数(shù)量应达到这样的水平。即由(yóu)称职的环(huán)境审核员参照同一(yī)审(shěn)核准则,独立地对同样的审核证据进行评价,能取(qǔ)得相似(sì)的审核发现。
4.6 审核(hé)发现与结论的可靠性
对环境审核(hé)过程的安排,应做到使审(shěn)核所发现与(yǔ)结论的可靠性达(dá)到委托方和审核员所期望的可信程度。
由于环境审(shěn)核在一(yī)定(dìng)程(chéng)度上(shàng)要受到时间和资源的限制,审核中收(shōu)集到的审核证据不可避(bì)免地只(zhī)是(shì)可得信息的样本,因而所有类型的环境审核中都必然地具有(yǒu)不确定性因素。对此应提请环境(jìng)审核结果的所(suǒ)有使用(yòng)者注(zhù)意。
环(huán)境审核员在审核过程中应(yīng)考虑到所(suǒ)收集的审核证据的局限性,认识到审核发(fā)现和审核结论的不(bú)确定性,并在对审核进行计划(huá)和实施时(shí)对这些因素予以考虑。
环境(jìng)审核员应努力获取充足的审核证据,使(shǐ)可能影(yǐng)响任何审核结论的(de)个别重要(yào)审核发现和次要审核发现的集合都能得(dé)到考虑。
4.7 审核(hé)报告
应(yīng)以书面报(bào)告的形(xíng)式将审(shěn)核发现(xiàn)(和)或其概要报送委托(tuō)方。如无委托方的特别(bié)禁止,受审核方也应得到一份审核报(bào)告的副本。
审核报(bào)告(gào)中可包括(但不(bú)仅限于)下列有(yǒu)关审核的(de)信息:
(a) 受审核方和委托方的名称;
(b) 商(shāng)定(dìng)的审核目的和范围;
(c) 商定的(de)审核准则;
(d) 审核(hé)持续的(de)时间和进行审核的日期;
(e) 审核(hé)组成员(yuán)名单;
(f) 参与审核的受审核(hé)方(fāng)代表名单;
(g) 对报告内容保密性质的(de)声明;
(h) 审核报告分发单位(wèi)名单;
(i) 关于审(shěn)核过程的(de)简要说明,包括所遇到的障碍;
(j) 审核结论。
审核(hé)报告(gào)中应包含(hán)以上(shàng)哪些内容,还须增加何种内容(róng),由审核组长与委托方共同(tóng)商定。
注(zhù):决定对审核发(fā)现应采(cǎi)取的纠(jiū)正措施通常是委托方或受审核方的责任,但如与(yǔ)委(wěi)托方有协议在先,审核(hé)员可就此提出建议。
附录A
(提示的附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理(lǐ)体系 规范及使(shǐ)用指南
GB/T 24011-1996 环境审(shěn)核指(zhǐ)南 审核程序 环境管理体系审核
GB/T 24012-1996 环境审(shěn)核指南 环(huán)境(jìng)审核员资格要求(qiú)
ISO 14050, 环(huán)境管理──术语与定义