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推行(háng)ISO14001环境管(guǎn)理体系认证,其(qí)中(zhōng)较重要的(de)一(yī)方面就是要quan面识别出企业活动所涉及到的相关法律(lǜ)法规,包括国家的、行政主管(guǎn)单位(wèi)的、地方主管单位的等等,以(yǐ)下为一家企业的(de)法律(lǜ)法规管理程序文件,供大(dà)家参(cān)考用。
1 程序目(mù)的
为及(jí)时(shí)地获取、确定和更(gèng)新适用于本公司活动、产品或(huò)服务中的法律(lǜ)、法规和其他应遵守的(de)要求(qiú),并建立获取(qǔ)这些法律、法规(guī)和其他(tā)要求的渠(qú)道,定期评(píng)价公司(sī)生产、经营活动对有(yǒu)关的环境方(fāng)面的法(fǎ)律法规(guī)及其他要求的遵循情(qíng)况,确保对法律法规及其(qí)他要求的(de)符合性,实(shí)现环境管理(lǐ)体系的持续(xù)改进,特制(zhì)定本规定。
2 适用范围
本程序适(shì)用于(yú)对与本公司环境活(huó)动相关的(de)法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。
3 管理(lǐ)职责
3.1办公(gōng)室是本程序的归口管理部门(mén),负责:
3.1.1本规定(dìng)的编制(zhì)、修订、解(jiě)释和组织实施;
3.1.2获取和(hé)识别与(yǔ)本公司活动(dòng)、产(chǎn)品和服务中环境因素相适(shì)应的(de)法(fǎ)律、法规和其他要求,并能及(jí)时更新;
3.1.3组织相关部(bù)门定期对适用的法(fǎ)律、法规及其他要求遵守情况进(jìn)行评价,并将(jiāng)评价结果予以汇报(bào)。对不(bú)符合项采取(qǔ)纠正措施,并跟(gēn)踪验证;建立法律法规及其他(tā)相关(guān)要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责将相关的法律、法规和其他要(yào)求传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对(duì)评价结果中不符合项进行调查分析,采取(qǔ)纠(jiū)正与预防措施。
4 程序内容
4.1法(fǎ)律法规的类(lèi)别:
4.1.1有关环(huán)境的国际(jì)公约;
4.1.2国家及地方的(de)有关环(huán)境法(fǎ)律(lǜ)、法(fǎ)规(guī);
4.1.3环境质量标(biāo)准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法规;
4.1.5产业、产(chǎn)品中有关环境要(yào)求;
4.1.6与官方机构(政府(fǔ)机构)的协定;
4.1.7非法规(guī)性指南,如国(guó)家有关部委发布的规定、通(tōng)知等。
4.2 获取(qǔ)途(tú)径:办(bàn)公室从以下途径(联系、关注(zhù))及时获取新相(xiàng)关法律、法规等信(xìn)息。
4.2.1地方(fāng)环保、消防部门、公共图(tú)书馆、报刊(kān)、书(shū)籍(jí)、杂志和网(wǎng)络等媒体(tǐ)、行业协会、咨询和认证(zhèng)机构。
4.3 识别、确定
办(bàn)公(gōng)室根据本公司的区域以及(jí)活动(dòng)、产品和服(fú)务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其(qí)适用性后,填写(xiě)“适用法律、法规(guī)及其他要求清单”,摘录主要(yào)相关内容制定“适用(yòng)的法(fǎ)律法规及其他要求(qiú)台帐(zhàng)”并经总经理确认(rèn)。同时把获取(qǔ)的法律、法规(guī)、标准和其他要求的原文作为外来文件,按《文件与记录(lù)管理(lǐ)程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施(shī)
办公室应把新(xīn)的(de)“法律、法规及(jí)其他要求清单(dān)”和“适(shì)用的法律法规及其他要求台(tái)帐”发放给有关部门,执行《文件(jiàn)与记录(lù)管(guǎn)理程序》,再由各部门(mén)传达(dá)给相关员工。在环境(jìng)管理体系各相关(guān)文件的制订中应贯(guàn)彻法律法(fǎ)规(guī)有关要求,以达到(dào)控制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更(gèng)新(xīn)
4.5.1 当环境法律法(fǎ)规发生变化时,办公室应根据变化的内容对“适用法律法规及其它要求清单”和(hé)“适用(yòng)的法律法规及(jí)其他要求台帐”进行更新(xīn),每年至少一(yī)次;
4.5.2 当公司有新产品、新工艺投入生产(chǎn)时,制(zhì)造部(bù)技品课应及时识别其中的环境因素,收(shōu)集与这些(xiē)环(huán)境因素相关的法律法规并对(duì)“适(shì)用法律(lǜ)法规及其它要求(qiú)清单”和“适用的(de)法律法规及其(qí)他要求(qiú)台帐”进行修订。环境因素(sù)的识别方法(fǎ)见《环境因(yīn)素识别与管理程序》。
4.6 法(fǎ)律法规的(de)培训安《人力资源管理程序》进(jìn)行(háng)。
4.7评价时间、频次(cì)
4.7.1 每年至少进行一次合规性(xìng)评价,两次间隔时间不(bú)超过12个(gè)月,可结合内(nèi)审后(hòu)的结果进行,也可根(gēn)据需要(yào)安排(pái)进行(háng);
4.7.2 当出现(xiàn)下列情况之一时,可增加合规性评(píng)价频次:
a) 组织机构、产品范围、资源配置发生重(chóng)大变(biàn)化时;
b) 发生重大(dà)质量环境事(shì)故及有关质量、环境问题的投诉(sù);
c) 法律(lǜ)法规、标准(zhǔn)及其(qí)他要(yào)求发生变化(huà)时;
d) 环境审核中发现严重不合(hé)格时;
4.8评价输(shū)入
4.8.1公司执行的相关(guān)法律法规和其它要求的执行情况;
4.8.2 内(nèi)、外部环境管理(lǐ)体系(xì)审(shěn)核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾(gù)客、周边邻居投诉、环(huán)保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和(hé)预防措施的状(zhuàng)况(kuàng),包括合理化建议,对(duì)内部审核和监测过程中(zhōng)发现的不(bú)符合采取的纠正和预防措施的实施及(jí)其有(yǒu)效的监控结(jié)果;
4.8.5 可能(néng)影响环境管理体系的变更,包括内、外部环境的变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设备的开(kāi)发等(děng);
4.8.6 重大环境事(shì)故的处理或改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公(gōng)室编写“合规性评(píng)价报告”并(bìng)附“合(hé)规性评(píng)价表”经总经(jīng)理审批后,分(fèn)发至有关部门,并将其作为管理评审的输入(rù);
4.9.2合(hé)规性(xìng)评(píng)价报告(gào)内(nèi)容(róng)包括(kuò):评审时间、执行情况、评价(jià)的部门人员、评价内容(róng)、评价结论(lùn)意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合法律法规(guī)及其他要求(qiú)的情况,发生部门要采取纠(jiū)正与预防措(cuò)施,由办公室(shì)按《纠正(zhèng)与预(yù)防措施控制程序》进行跟踪验证(zhèng)。出现重大不符合时(shí),总经理召集有关部门研究(jiū)制定纠(jiū)正预防措(cuò)施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管理程序(xù)》
6 使用(yòng)表(biǎo)单:
6.1法规目(mù)录表(biǎo)
6.2法律法规和其(qí)他要求符合性评价(jià)表